Hướng dẫn cách vẽ sơ đồ trong word nhanh, đúng cách

Hướng dẫn tạo sơ đồ trong word dễ dàng và nhanh chóng bằng các thanh công cụ có sẵn, với cách làm sơ đồ này các bạn sẽ có được 1 sơ đồ như mong muốn của các bạn có thể bạn tạo ra một sơ đồ chỗ ngồi hoặc một sơ đồ làm việc, Hãy làm các bước theo mình nhé.

Cách vẽ sơ đồ trong word

Bước 1: Bạn lưu lại File word

Bạn nhấn Ctrl+s để Save lại

Bước 2: Để khổ giấy nằm ngang 

Bấm Alt 2 mở hộp thoại Page Setup, Tick vào Landscape, thông số như trên hình.

Chọn phần Paper, để khẩu giấy A4 và nhấn Ok.

Bước 3: Tạo ô

Vào Insert > vào Text Box và chọn Draw Text Box, giữ chuột trái và kéo xuống và nhả chuột trái ra xuất hiện một thẻ Format và điều chỉnh xuống còn 2,2 cm, và 3,5 cm.

Alt Tab nhập Cửa vào(Theo sơ đồ hướng dẫn của mình còn bạn có thể viết khác), và căn giữa chữ, Tích vào thẻ Format và chọn ô nhỏ > Text Box, ở phần Vertical alignment chọn hết xuống còn 0,1 cm và bấm Close.

Chọn vào ô cửa vào và bấm vào căn giữa hoặc nhấn Ctrl A để nó vào giữa.

Bước 4: Tạo thêm nhiều ô khác

Tích vào đường viền khi hiện lên hình chữ thập thì bạn chọn được Textbox bên ngoài, bạn đưa con trỏ chuột vào đường kẻ xuất hiện chữ thập và nhấn phím Ctrl + Shift, các bạn giữ chuột trái để kéo ngang sang và tương tụ kéo ngang thêm vài cái để đủ bảng sơ đồ.

Bước 5: Căn đều ô

Nhấn Shift và tích chuột trái vào các ô để căn chỉnh, vào thẻ Format > Align > chọn dòng Distribute Horizontally

Bước 6: Tạo thêm ô để đầy đủ biểu đồ

Tick vào ô và nhấn Ctrl + Shift và đưa con trỏ chuột vào xuất hiện dấu cộng và bạn có thể kéo ô xuống và vẫn chọn vào thẻ Format > Align > chọn dòng Distribute Vertically để căn chỉnh.

Bước 7: Căn chỉnh thẳng hàng dọc 2 bên

Căn chỉnh hàng dọc chọn vào ô cần căn chỉnh và bấm shift chọn ô bên trái và bấm Format > Align > Align Bottom.

Bấm shift chọn ô bên trái và bấm chọn vào thẻ Format > Align > chọn dòng Distribute Vertically để căn hàng dọc

Bước 8: Tạo mũi tên 

Chọn vào Insert > Shapes > chọn mũi tên.

Chọn Shape Outline > Chọn màu > Chọn Weight> chọn 1pt 

Chọn Shape Outline > Chọn Arrows > chọn mũi tên to 

Nhấn Shift + tích chuột trái vào ô và kéo múi sang ô kế bên

Bước 9: Tạo Table 

Vào Insert > chọn Table > chọn 3 cột.

Click vào ô Table và click chuột phải chọn Table properties > chọn Around > chọn Positioning

Tab Positioning hiện lên bạn tùy chỉnh như mình và bấm OK.

Tùy chỉnh Bow 

Tùy chỉnh Column

Chọn vào 2 ô và click chuột phải chọn Merge Cells

Khi viết các tên trong ô Table xong bạn chọn vào dấu cộng và click chuột phải chọn Table properties > 

Bấm chọn Options… và tùy chỉnh Top 0,1, Bottom 0,1, Left 0,15 hoặc 0,1, Right 0,15 hoặc 0,1

Click chuột phải vào ô và chọn Cell alignment

Tạo Group

Shift chọn tất cả ô trong 1 Group và để chuột ở viền ô và click chuột phải chọn Group > Group, giúp bạn quản lý dễ dàng hơn

Nguồn video hướng dẫn tạo sơ đồ trong word nhanh chóng và đúng cách:

Các bước trên nhìn tuy là nhiều nhưng chỉ cần bạn thành tạo các thanh công cụ trên word thì việc tạo một sơ đồ cho riêng bản thân thì là điều quá dễ dàng để giúp ích cho công việc cũng như thiết lập sơ đồ hoàn chỉnh đúng cách cho bạn. Chúc các bạn thành công!