Trong nền kinh tế vi mô, một câu hỏi được nhiều người quan tâm đó chính là Budget là gì? Đây được hiểu là ngân sách doanh nghiệp/ngân sách, tóm tắt chi tiết thu nhập, chi phí dự báo cho một khoảng thời gian được xác định trong tương lai, thường xuyên được theo dõi hàng tháng hoặc theo từng chiến dịch. Nhờ đó, budget được xem là một công cụ hữu ích giúp các doanh nghiệp đạt được những mục tiêu tài chính quan trọng.
Budget là công cụ hữu ích giúp các doanh nghiệp đạt được những mục tiêu tài chính quan trọng
Budget là gì?
Budget dịch sang tiếng Việt có nghĩa là ngân sách, một bản kế hoạch tài chính về hoạt động kinh doanh trong tương lai. Đó có thể là tầm về tương lai doanh nghiệp hoặc hoạch định kế hoạch tài chính cá nhân. Ngân sách có thể giúp bạn nắm rõ chi phí đầu vào và đầu ra của cá nhân, từ đó có những giải pháp cho cuộc sống.
Ngoài ra trong kinh doanh, ngân sách còn có trong bảng cân đối kế toán hoặc báo cáo doanh thu chi tiết hay ngân sách đầu vào, đầu ra, sản xuất, ngân sách cho mỗi bộ phận của công ty, ngân sách thu chi tiền mặt, ngân sách vốn,… Các ngân sách kết hợp lại tạo thành ngân sách tổng thể hay kế hoạch lợi nhuận doanh nghiệp.
Các ngân sách kết hợp lại tạo thành ngân sách tổng thể hay kế hoạch lợi nhuận doanh nghiệp
Ngân sách (Budget) giúp các nhà quản lý quyết định các hoạt động sẽ được thực hiện và tài nguyên nào sẽ được sử dụng. Trong trường hợp không chấp nhận báo cáo thu nhập và bảng cân đối kế toán thuộc ngân sách tổng thể, người quản lý sẽ thay đổi một số điểm cần thiết nhất trước khi bắt đầu thực hiện.
Mục đích xây dựng Budget
Xây dựng budget nhằm dự tính thu, chi cho 1 dự án của công ty. Thông thường, budget sẽ phục vụ các mục đích sau:
- Quản lý việc thu, chi trong một khoảng thời gian được xác định cụ thể.
- Xác định đồng thời điều chỉnh những mục cần thiết cho dự án.
- Dự báo thu chi cho các dự án, bao gồm thời gian và các nguồn thu dự kiến.
- Làm cơ sở minh bạch cho công tác quản lý về trách nhiệm của những người liên quan.
Đối với nhà tài trợ, budget được sử dụng nhằm mục đích hiểu công việc, hoạt động của công ty hơn, qua đó có căn cứ rõ ràng để tài trợ.
Nhà tài trợ sử dụng budget nhằm hiểu công việc, hoạt động của doanh nghiệp
Bên cạnh đó, bạn cũng cần xem xét các yếu tố:
- Việc lập kế hoạch chi tiêu và sử dụng vốn của doanh nghiệp như thế nào?
- Có nguồn thu nào khác hỗ trợ các hoạt động trong doanh nghiệp?
- Doanh nghiệp có chi tiêu đúng với hoạt động không?
- Budget có tuân thủ đúng quy định sử dụng vốn?
- Tỷ lệ của chi phí vận hành trong dự toán?
Các yếu tố tác động tới budget
Bạn nên tổ chức các cuộc họp về vấn đề lập ngân sách (budget) giữa các cán bộ tài chính khoảng một vài tháng trước năm tài chính mới. Đây là khoảng thời gian giúp bạn trả lời được các câu hỏi liên quan đến bản dự thảo ngân sách, từ đó trình lên ban điều hành xét duyệt. Có nhiều yếu tố khách quan và chủ quan tác động đến budget, cụ thể là:
- Thể chế và chính sách nhà nước;
- Thiên tai hoặc dịch bệnh;
- Điều kiện chính trị trong nước;
- Yếu tố kinh tế – xã hội tại địa phương;
- Khả năng được các nhà tài trợ/quỹ tài trợ khác hỗ trợ các khoản tài chính;
- Thời điểm xây dựng budget.
Budget gồm những phần nào?
Các nguồn thu
Nguồn thu là thứ quan trọng nhất mà nhà trợ muốn nhìn thấy trên budget của doanh nghiệp bạn. Nguồn thu càng đa dạng càng chứng tỏ doanh nghiệp đang phát triển bền vững và từ đó, nhà tài trợ biết được doanh nghiệp không bị phụ thuộc vào một nguồn tài trợ duy nhất nào. Nguồn thu thường được tạo ra từ doanh thu bán hàng, doanh thu hoạt động tài chính và nguồn thu từ các quỹ tài trợ.
Nguồn thu càng đa dạng càng chứng tỏ doanh nghiệp đang phát triển bền vững
Các khoản chi tiêu
Chi tiêu ở đây có nghĩa là những khoản chi phí theo từng đơn vị, từng ngày hoặc theo số lượng người sử dụng chi phí đó.
Đề mục budget
Khi xây dựng kế hoạch budget, bạn phải đảm bảo các mục ngân sách được thống nhất với các khoản thu, chi. Điều này giúp việc ghi sổ hay lập báo cáo đơn giản hơn, từ đó đánh giá được hiệu quả tài chính một cách dễ dàng hơn.
Loại tiền tệ
Bạn cần xác định được loại tiền tệ mình đang sử dụng, tỷ giá đồng tiền đó như thế nào và phải trình bày chúng trên kế hoạch budget. Đa số các nhà tài trợ sẽ tiến hành yêu cầu bạn và doanh nghiệp của bạn quy đổi đồng tiền đang sử dụng sang đồng tiền khác theo chuẩn hoặc theo tổ chức của nhà tài trợ.
Bạn cần xác định được loại tiền tệ mình đang sử dụng và tỷ giá đồng tiền đó
Chú thích
Chú thích trên budget là các thông tin quan trọng được lưu lại trong khi lập ngân sách. Các chú thích được sử dụng giống như thông tin hướng dẫn chi tiết, cụ thể. Chúng có liên quan đến việc chi tiêu của doanh nghiệp cũng như quá trình đưa ra các quyết định. Việc hiểu budget là gì, các nội dung trên budget, từ đó chú thích rõ ràng sẽ giúp budget thể hiện rõ ràng, nếu có thay đổi gì thì bạn cũng có thể chỉnh sửa dễ dàng để phản ánh chính xác nhất thực tế.
Lợi ích của một kế hoạch tài chính (budget) cá nhân hiệu quả
Một ngân sách (budget) tốt nhất sẽ giúp bạn nhanh chóng đạt được các mục tiêu đúng kế hoạch và có được sự độc lập tài chính mà vẫn có thời gian cho những thú vui cuộc sống. Cụ thể là:
- Đạt được mục tiêu: giúp bạn giữ vững tài chính, phù hợp với những kế hoạch cá nhân.
- Sử dụng tiền một cách hiệu quả: tránh tiêu tiền những khi không cần thiết.
Budget giúp bạn sử dụng tiền một cách hiệu quả, tránh tiêu tiền không cần thiết
- An toàn tài chính: giúp bạn ứng phó được với những tình huống phát sinh mà không hề biết lường trước.
- Xác định được thói quen bất lợi: budget sẽ giúp bạn nắm rõ được lúc nào thì chi phí của bạn vượt thu nhập và chi phí sẽ tăng thêm bao nhiêu nữa. Từ đó, bạn có thể khắc phục được các thói quen chi tiêu, tài chính bất lợi.
Hy vọng bài viết đã giúp bạn có thêm những kiến thức hữu ích về ngân sách – budget là gì, từ đó hiểu rõ hơn về vai trò của nó đối với hoạt động của doanh nghiệp và lợi ích cá nhân mà nó mang lại. Mong rằng chúng sẽ góp phần tạo nên sự thành công của bạn trong cuộc sống.